営業(団体旅行)
学校案件が多いため、フレックスタイムを活用し、朝はゆっくりと出社
S.S
旅行事業部 立川支店
主任
2019年入社
営業(団体旅行)
学校案件が多いため、フレックスタイムを活用し、朝はゆっくりと出社
S.S
旅行事業部 立川支店
主任
2019年入社
2019年に入社し、教育旅行を中心に取り扱う立川支店に勤務しています。
現在の6年目まで営業担当として、私立小学校夏の行事(シュノーケリングや海での遠泳等)、私立公立小中学校冬の行事(スキー教室)、高校生の海外研修(台湾・ベトナム・タイ・カナダ等)、大学ソフトボールの関東大会・東日本大会の遠征での運営や宿泊手配業務を中心に担当しています。
担当する学校の先生方は、早朝から日中にかけては授業の準備や学生の指導を行っているため、ご旅行の打合せはできません。そのため先生と打合せや連絡が取りやすい放課後以降の時間を多く取ることができるように、私自身もフレックスタイムを活用し、朝はゆっくりと出社して業務時間を調整しています。
私は教育旅行分野に携わっており、主に私学の国内外方面への移動教室のお手伝いしています。例えば夏の学校イベントや各種行事(静岡県・山梨県・沖縄県方面など)、スキー教室(長野県・山梨県・新潟県方面)をはじめ、海外研修・ホームステイ(台湾・ベトナム・タイ・カナダ・ハワイ方面)やソフトボール(関東・東日本各県)の年間の大会遠征に関する宿泊手配のほか、大会そのものの運営も行います。
大会によってはオフィシャルエージェントとしてすべての業務を監督の先生方と年間を通じて打合せを行い、大会を成功に導くサポートを行います。細かいご要望もありますが、様々な関係者の方々と折衝しながら真摯に業務に取り組むことで相談されやすい存在になっていると自負しています。
忘れられないエピソードとしてはソフトボールのチームのサポートです。チームのHPやSNS等を見て活動時間を調べ、グラウンドや大会の会場に複数回出向いて挨拶を重ねることで信頼関係をつくり、大会関連のお仕事を受注することができました。年間を通じて担当させていただくチームの勝敗に一喜一憂し、さながらチームのファン・サポーターのような気持ちでお仕事を楽しんでいます。
またコロナ禍の海外留学案件は、入国要件を各国HPから調べて渡航可否判断をしたり、ワクチン接種等を含めた渡航スケジュールをご案内したりしました。国によっての特性や、渡航する生徒様、その保護者様に安心して渡航してもらうための情報を発信するなど、細かいケアがとても大変でした。無事に出発されてから帰国されるまでハラハラしましましたが、帰国時、空港で元気な姿で出迎えることができた時は大変やりがいを感じました。
業務では同じ学校案件の中でも今までチャレンジしたことのない分野・ジャンルを勉強し、積極的にプレゼン等に参加していきたいです。実際に先日、東京都のとある高校の海外修学旅行を初めて受注し自信にもつながりました。私が特に台湾が好きで得意分野としており、支店の他メンバーに情報発信をしたり説明会に同行することも行っています。「好き」を仕事にする喜びをこれから入ってくる若手社員にも感じてもらえるよう、しっかりサポートできるような営業担当を目指していきたいです。
10:00 | 出社、支店内清掃 |
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11:00 | 手配・精算業務 |
13:00 | 後輩とランチ |
14:00 | 打合せ資料準備 |
15:00 | 学校へ移動(車・電車) |
16:00 | 打合せ |
18:00 | 帰社後、手配の修正や見積作成 |
20:00 | 退社 |
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